プライバシーポリシー
個別学習アイリス（以下、「弊事業」といいます）では、お客様の個人情報保護を重要な責務として認識し、弊事業のWebサイト（以下、「当サイト」といいます）を閲覧されるお客様の個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシーを定めております。お客様よりご提供いただいた個人情報は、以下の諸項目に基づき、安全かつ厳重に管理・運用をいたします。
1. 個人情報の定義
「個人情報」とは、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・学歴・その他の記述等、個人別に付された番号・記号その他の符号により、当該個人と識別できるものをいいます。また当該情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することで当該個人と識別できるものを含みます。
2. 個人情報の収集
弊事業は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ適正な手段によって個人情報を収集いたします。
3. 個人情報の利用目的
弊事業は、収集した個人情報について以下の目的で利用し、個人情報保護法その他の法令の定めによる場合又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き、あらかじめお客さまの同意を得ることなく、その他の目的には使用しません。
- 生徒管理を行う目的
- 生徒募集等の営業活動を行う目的
- 統計資料の作成及び分析をする目的
- 弊事業からお客様へ資料の送付・連絡・案内を行う目的
- 進路指導を行う目的
- 業務管理の目的
- お客様からのお問い合わせに回答する目的（本人確認を行うことを含みます）
- 上記の目的に付随する目的
4. 個人情報の第三者提供
弊事業は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客さまの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
- 個人情報保護法その他の法令に基づく場合
- お客様及び第三者が公衆の生命・健康・財産などの重大な利益を保護する為に必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 決済等の目的で金融機関等に個人情報を開示する必要がある場合
- お客さま個人を識別できない状態で提供する場合
5. 個人情報の取り扱いの委託
弊事業は、業務遂行に必要な以下の目的等において、お客さまからいただいた個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 模擬試験の外部委託
- 廃棄物処理の外部委託
- 印刷物やWeb制作の外部委託
- 生徒管理ツール制作の外部委託
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等のお求め
弊事業は、お客様ご本人から自己の個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、利用目的の通知にかかるお求めがあった場合には、お客さまご本人であることを確認させていただいた上で、法令の定めに従って対応いたします。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。詳細は下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
7. 個人情報の管理と継続的な改善の実施
弊事業は、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏洩などを認識し、これらを防止するために必要かつ適切な安全管理を行なうことにより、個人情報の適切な取扱いに努めます。また、継続的に管理体制等を見直すことにより改善を実施します。
8. インターネットサービスにおける個人情報の取り扱いについて
1. SSL対応
個人情報の入力時には、個人情報の漏えいを防ぐため、SSL対応によるセキュリティを実施しております。
- SSLとは
SSLとは “Secure Sockets Layer” の略で、インターネット上で暗号化したデータを送受信するためのプロトコルです。お客様が送信する重要なデータの保護する対策として使用しています。インターネットサーバーとお客様間の通信データを暗号化し、第三者に盗聴されても内容を判別できないようにしています。 - SSLを利用するには
Google Chrome 最新版など、SSLに対応したインターネットブラウザをご利用ください。特別な設定は必要ありません。
2. アクセスログ
弊事業では、サーバーへのアクセスログから、当サイトを閲覧する方が当サイトへアクセスするために使用したIPアドレスや、お使いのブラウザの種類などの情報を収集しています。これらの情報は特定の個人を識別するものではなく、主として下記の目的に利用しております。
- サーバーで発生したトラブル等の原因究明および解決のため
- サイト管理のため
- 統計資料として活用するため
3. Cookie（クッキー）について
当サイトでは、Cookieファイルを使用することがあります。Cookieとは、当サイトが閲覧されている方のブラウザに送信する小規模の情報で、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、次の目的で使用しています。
- お客様が使用しているコンピュータを識別するため。
- アクセスログと組み合わせ、当サイトを訪問されたお客様の人数をより正確に把握するため。
- アクセスログと組み合わせ、お客様が当サイトを閲覧されたページ等を調査するため。
- ログインの必要なサービスで、当サイトのサーバーにお客様がログイン中であることを認識するため。
- お客様が同じブラウザで当サイトを再訪された際、より便利にご利用いただけるよう使用するため。
- 当ウェブサイトへの過去のアクセス情報に基づいて、第三者配信事業者により広告を配信するため。
なお、お使いのブラウザによっては、当サイトから送信したCookieの受取は拒否することができます。 Cookieの受取を拒否した場合には、本サイトが提供する一部のサービスに制限が生じたり、サービスが正常に機能しないことがあります。
9. プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、お客様に通知することなく、変更することができるものとします。また、弊事業が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
10. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
- 事業所名：個別学習アイリス
- メールアドレス：support@space-airis.com